Seth Godin：严肃看待会议问题

2009/03/31

原文链接：Getting serious about your meeting problem
作者：Seth Godin
译者：Esther

你有会议问题吗?有些人一天八小时都在开会。在福特，他们从前为了开会经常先开准备会，就是为了确保每个人都能简明扼要地把话说完。

如果你真得愿意解决你的会议问题，把事情作好，节约时间，可以尝试以下方式一星期。如果无效，我会很高兴地给你全额退款。

要知道不是所有问题都一样。所以，为什么要开会？是不是每个问题都值得一个小时？有没有默认的时间长度？
以五分钟的增量计划会议。要求会议组织有真正重要的原因，需要四个增量以上的实时晤面时间。
要求准备。开会前给大家发资料来读，或给他们布置事情来做，否则（保留），把他们踢出去。
把会议室所有的椅子都搬出去。我可是认真的。
如果有人比最后到场的人迟到了2分钟以上，他们必须缴纳10元罚款当作咖啡基金。
拿个煮蛋计时器到会场。它到时间了，你也结束了。不是你的错，是计时器的错。
要求会议组织者在会议结束后10分钟内，向每个出席者发送简短的电子邮件总结，并附上措施。
创建公共空间（要么一大块告示版或者简单的在线网页），允许出席者根据有用程度，按照1至5的标准为会议和组织者的评分。就是一个小方框，每个人都可以在里面写个数字。看看会发生什么。
如果你不能给会议添加价值，那么就退出。反正之后你总可以读总结。

这全都是市场营销。这是作秀，让你的团队知道你现在对会议的看法完全不同。

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